ОБЩИ УСЛОВИЯ

1. Общи условия

1.1 Описание на събитието

Gran Fondo Bulgaria 2026 е квалификационно колоездачно събитие за Световните серии на UCI Gran Fond Япония 2026, което се провежда на 21 юни 2026 г., във Велинград, област Пазарджик, България. Велинград е планински спа курорт в Западните Родопи на приблизително 750-780 м надморска височина, известен като балканската СПА столица. Събитието предлага два варианта за маршрут:

• Гран Фондо: 140.4 км с денивелация от 1961 м
• Медио фондо: 69.7 км с денивелация от 663 м

1.2 Място на събитието

Събитието се провежда във Велинград, България, със следните ключови локации:

• Старт/Финал: Булевард Съединение 73, Велинград
• Официален щаб и хотел на отборите: Хотел Санте СПА 5★
• Регион: Западни Родопи

1.3 Достъп и пътуване

До Велинград се стига от:

• Летище София (SOF): 131 км, приблизително 1 ч. 30 мин. - 1 ч. 45 мин. през магистрала Тракия A1 + II-84
• Летище Бургас (PDV): 94 км през Пазарджик/Варвара след това II-84

1.4 Допустимост

За да участвате в Събитието, трябва:

• Да сте навършили поне 18 години в деня на събитието ИЛИ да сте навършили поне 16 години с писмено съгласие от родител/настойник
• Бъдете в добро физическо здраве и физическа форма, подходящи за избраната дистанция
• Притежават адекватни умения и опит в колоезденето
• Завършете процеса на регистрация и платете всички приложими такси
• Да се съгласите с тези Общи условия
• Подпишете освобождаването от отговорност

1.5 Приемане на условията

С завършването на процеса на регистрация, Вие потвърждавате, че:

• Цялата предоставена информация е точна и пълна
• Отговаряте на всички изисквания за допустимост
• Вие поемате пълна отговорност за вашето участие
• Ще спазвате всички правила и разпоредби на събитието
• Разбирате и приемате рисковете, свързани с колоезденето

2. Регистрация и участие

2.1 Процес на регистрация

Регистрацията за събитието се извършва онлайн чрез нашия официален уебсайт. Регистрацията се счита за завършена само когато:

• Онлайн формулярът за регистрация е напълно попълнен
• Пълното плащане е получено и потвърдено
• Изпратен е имейл за потвърждение на регистрирания имейл адрес

2.2 Периоди на регистрация и такси

2.3 Входът включва

Вашата такса за регистрация включва:

• Участие в събитието по избрания от вас маршрут
• Електронно измерване на времето и резултати чрез tracksport.live.eu
• Състезателен номер и чип за време
• Фланелка за събитието (размерите зависят от наличността)
• Механична поддръжка на трасето и на пунктовете за освежаване
• Три пункта за освежаване с храна и вода
• Медицинско обслужване на всички пунктове за освежаване и по маршрута
• Медал и сертификат за финиширане
• Достъп до освежителни напитки след състезанието
• Застрахователно покритие за събития

2.4 Колекция от състезателни пакети

Състезателните пакети трябва да бъдат събрани лично на определеното място:

• Дата: Неделя, 21 юни 2026 г.
• време: 10:00 ч. - 19:00 ч.
• Местоположение: Булевард Съединение 73, Велинград (Старт/Финал)

Ограничено събиране за състезанието сутрин е възможно от 6:30 до 7:45 ч. сутринта в стартовата зона. Изисква се валиден документ за самоличност, съответстващ на регистрацията.

3. Условия за плащане

3.1 Методи на плащане

Приемаме следните методи на плащане:

• Кредитна/дебитна карта: Visa, Mastercard, Maestro (обработва се чрез Stripe)
• Изипей: Плащане в брой в киоски на EasyPay или онлайн чрез ePay.bg
• Банков трансфер: Директен превод към нашата банкова сметка

3.2 Обработка на плащания

• Плащанията с карта се обработват незабавно и регистрацията се потвърждава мигновено.
• Плащанията с EasyPay трябва да бъдат извършени в рамките на 7 дни от получаване на плащането.
• Банковите преводи трябва да бъдат получени в рамките на 7 дни от регистрацията с правилния референтен номер.

3.3 Currency

Всички цени са посочени в евро (EUR). Плащанията в български левове (BGN) се приемат по официалния обменен курс от 1 EUR = 1.95583 BGN.

3.4 Неуспешни плащания

Ако плащането не бъде получено в рамките на посочения срок, регистрацията ще бъде автоматично анулирана и мястото ще бъде освободено за други участници.

4. Политика за анулиране и възстановяване на суми

4.1 Анулиране на участник

Заявките за анулиране трябва да бъдат подадени писмено по имейл до granfondobulgaria@gmail.com. Възстановяванията на суми се обработват, както следва:

4.2 Анулиране от организатора

В малко вероятния случай, че трябва да отменим събитието, на участниците ще бъде предложено:

• Пълно възстановяване на регистрационните такси, ИЛИ
• Прехвърляне на участието за събитието към следващата година

Организаторът не носи отговорност за каквито и да е допълнителни разходи, направени от участниците (пътни, настаняване и др.).

4.3 Модификация на събитието

Организаторът си запазва правото да променя формата, маршрутите или графика на събитието поради съображения за безопасност, метеорологични условия или други обстоятелства извън нашия контрол. Такива промени не дават право на участниците на възстановяване на суми.

5. Входен трансфер

5.1 Прехвърляне на друг участник

Регистрираните участници могат да прехвърлят участието си на друго лице при следните условия:

• Заявките за трансфер трябва да бъдат подадени поне 14 дни преди събитието
• Прилага се такса за превод от 15 евро
• Новият участник трябва да отговаря на всички изисквания за допустимост
• Новият участник трябва да попълни собствените си данни за регистрация
• Разрешено е само едно прехвърляне на оригинална регистрация

5.2 Промяна на разстоянието

Участниците могат да поискат промяна на регистрираното си разстояние:

• Повече от 30 дни преди събитието: Безплатно (доплащане при ъпгрейд)
• По-малко от 30 дни преди събитието: Прилага се административна такса от 10 евро
• Понижаване на класа: Няма възстановяване на разликата в цената

5.3 Отлагане за следващата година

В случай на нараняване или медицинско състояние, което възпрепятства участието, заявките могат да бъдат отложени за събитието през следващата година при наличие на валидна медицинска документация. Заявките за отлагане трябва да бъдат подадени най-малко 7 дни преди събитието.

6. Правила и разпоредби на състезанието

6.1 График на състезанието

Събитието ще се проведе по следния график на 21 юни 2026 г.:

• Гран Фондо Старт: 08:15 ч. от булевард Съединение 73, Велинград
• Медио Фондо Старт: 8:30 ч. от булевард Съединение 73, Велинград

Състезанието ще започне с неутрален старт, с кола за сигурност, която ще ескортира състезателите през първите 2 км.

6.2 Описание на курса

Маршрут Гран Фондо (140 км):

Велинград → Костандово → Дорково → местност Дъното → Превала (десен завой) → Цигов чарк → Ракитово → Костандово → Дорково → местност Дъното → Превала (вляво завой) → Батак → Пещера → Свети Константин → Превала (десен завой) → Цигов чарк → Ракитово → Велинград

Маршрут Медио Фондо (70 км):

Велинград → Костандово → Дорково → местност Дъното → Превала (десен завой) → Цигов чарк → Ракитово → Костандово → Дорково → местност Дъното → Превала (десен завой) → Цигов чарк → Ракитово → Велинград

6.3 Станции за освежаване

Освежителните пунктове се намират на адрес:

Налични продукти: вода, електролитни напитки, лед, плодове (банани, портокали, ябълки, дини), енергийни барчета, гелове, овесени барчета, гевреци, крекери, чипс, сандвичи, бисквитки.

6.4 Общо поведение

Всички участници трябва:

• Следвайте всички инструкции от длъжностните лица на събитието, маршалите (приблизително 110 души, разположени по цялото трасе) и полицията.
• Спазвайте всички правила и сигнали за движение, освен ако не са ви предписани други правила от длъжностните лица
• Карайте безопасно и отговорно по всяко време
• Проявете уважение към другите участници, длъжностни лица и зрители
• Не използвайте обиден език или не се дръжте неспортсменски
• Поставете състезателния номер на видимо място по всяко време на събитието

6.5 Забранени действия

Следните действия са строго забранени и могат да доведат до дисквалификация:

• Близко следване на моторни превозни средства
• Получаване на външна помощ (с изключение на официалните пунктове за освежаване)
• Замърсяване на трасето (задължително наказание: дисквалификация)
• Използване на слушалки или тапи за уши, които увреждат слуха
• Съкращаване на курса или избор на преки пътища
• Участие с регистрация на някой друг
• Употреба на вещества, подобряващи спортните постижения

6.6 Дисквалификация

Организаторът си запазва правото да дисквалифицира всеки участник, който:

• Нарушава някое от тези Условия или правилата на състезанието
• Представлява риск за безопасността си или на други хора
• Не спазва официалните инструкции
• Предоставя невярна информация по време на регистрацията

Дисквалифицираните участници нямат право на възстановяване на суми.

7. Изисквания за оборудване

7.1 Задължително оборудване

Следната екипировка е задължителна за всички участници:

• Каска: Правилно поставена, сертифицирана по CE каска за колоездене трябва да се носи през цялото време, докато карате колело.
• Велосипед: Велосипед, годен за движение, в добро техническо състояние (ще бъде извършена проверка на велосипеда преди състезанието)
• Състезателен номер: Трябва да е ясно видим отпред на велосипеда или каросерията
• Чип за време: Трябва да бъде правилно прикрепен съгласно инструкциите
• Светлини: Предни и задни светлини, ако са необходими, въз основа на прогнозата за времето

7.2 Препоръчително оборудване

• Резервна вътрешна гума и комплект за ремонт
• Мини помпа или CO2 помпа
• Многофункционален инструмент
• Мобилен телефон (за спешни случаи)
• Лична идентификация
• Здравноосигурителна карта
• Дъждобран (в зависимост от времето)

7.3 Забранена екипировка

• Велосипеди за времево измерване (TT) или триатлон
• Аеробари или екстеншъни с щипки
• Електрически велосипеди
• Лежащи велосипеди
• Велосипеди с фиксирана предавка без спирачки
• Всеки велосипед без функциониращи предни и задни спирачки

8. Безопасност и медицина

8.1 Здравна декларация

С регистрацията си за Събитието, Вие декларирате, че:

• Вие сте в добро физическо здраве
• Нямате медицинско състояние, което би направило участието опасно
• Тренирали сте адекватно за избраната дистанция
• Ще информирате Организатора за всякакви промени в здравословното си състояние

8.2 Мерки за безопасност

Ще бъдат въведени следните мерки за безопасност:

• Затваряне на пътища и регулиране на лентите по двата маршрута с подкрепата на местната полиция
• Приблизително 110 маршали са разположени на всички кръстовища, пешеходни пътеки и зони с висок риск.
• Указания и барикади за безопасно преминаване
• Неутрален старт с кола за сигурност през първите 2 км
• Мониторинг на времето чрез Националния институт по метеорология и хидрология
• Централен комуникационен и команден център на старт/финал
• GPS проследяване на всички участници на живо чрез tracksport.live.eu

8.3 Медицински услуги

Ще бъде осигурена цялостна медицинска помощ:

• Старт/Финал (Велинград): Главен медицински център с лекар, парамедици, медицински сестри, медицинска палатка и 2 линейки
• Дорково (13,6 км и 59,3 км): Парамедик и медицинска сестра с достъп до линейка
• Район Даното (26 км и 71 км): Лекар/напреднал парамедик с линейка - критична зона със стръмен терен
• Пещера (103 км): Лекар, парамедици, медицинска сестра с линейка и директен достъп до Пещера Болница
• Допълнителни медицински зони на спусканията близо до Ракитово и Пещера

Близки болници: МБАЛ Велинград, Окръжни болници в Пазарджик и Панагюрище (МБАЛ с хеликоптер). Зона за кацане на хеликоптери на разположение на стадион Чепинец.

8.4 Процедури при спешни случаи

В случай на спешност:

• Спрете на безопасно място
• Предупредете други участници и длъжностни лица
• Обадете се на номера за спешни случаи: +359 888 000 911
• Посочете вашия състезателен номер и местоположение
• Следвайте инструкциите на екипа за спешна помощ

8.5 Медицински решения

Медицинският персонал на събитието има правомощието да отстрани всеки участник от събитието, ако по тяхна професионална преценка здравето на участника е изложено на риск. Такива решения са окончателни и не подлежат на обжалване.

8.6 Непредвидени метеорологични условия

Организаторът поддържа планове за действие при извънредни ситуации, включително:

• Протоколи за забавяне или отмяна
• Протоколи за затопляне (допълнителна хидратация, медицинска готовност)
• Протоколи за бури (дъжд/вятър, буря, риск от мълнии)

9. Отговорност и отказ

9.1 Поемане на риск

Колоезденето е по своята същност опасна дейност. С участието си в Събитието, вие потвърждавате и приемате, че:

• Участието е свързано с рискове, включително, но не само: падания, сблъсъци, повреда на оборудването, метеорологични условия, опасности на пътя, трафик и физическо натоварване.
• Трасето преминава през планински терен в Западните Родопи със стръмни спускания и технични участъци.
• Тези рискове могат да доведат до сериозни наранявания, трайно увреждане или смърт
• Вие доброволно поемате всички тези рискове

9.2 Освобождаване от отговорност

До максималната степен, разрешена от закона, вие се съгласявате да освободите, откажете и освобождавате от:

• Гран Фондо България ООД
• Спонсори и партньори на събитието
• Служители на събитието, доброволци и персонал
• Община Велинград и местните власти

от всякакви искове, отговорности, щети или разходи, произтичащи от вашето участие в Събитието, освен в случаи на груба небрежност или умишлено неправомерно поведение.

9.3 Обезщетение

Вие се съгласявате да обезщетите и освободите от отговорност Организатора и свързаните с него страни от всякакви искове, щети или разходи, произтичащи от:

• Вашето участие в събитието
• Вашето нарушение на тези Условия
• Вашето небрежно или безразсъдно поведение
• Всякакви щети, които причинявате на трети страни

10. Застраховка

10.1 Застраховка за събития

Таксата за регистрация включва основно застрахователно покритие срещу злополука по време на събитието. Това покритие включва:

• Спешна медицинска помощ
• Медицинска евакуация при необходимост
• Отговорност към трети лица

10.2 Допълнителна застраховка

Участниците силно се насърчават да си осигурят допълнителна лична застраховка, включително:

• Комплексна туристическа застраховка
• Лична застраховка злополука
• Покритие за оборудване за велосипеди и екипировка
• Покритие за медицинско репатриране

10.3 Застраховка Живот

Всички участници трябва да имат Застраховка живот, за да участват.

11. Медии и фотография

11.1 Права върху изображението

С участието си в Събитието, Вие предоставяте на Организатора правото да:

• Заснеми своето участие
• Фотографирайте, филмирайте и запишете участието си
• Разпространявайте такова съдържание във всички медийни платформи

Тази безвъзмездна помощ е в световен мащаб, безвъзмездна и безсрочна.

11.2 Официална фотография

Професионални фотографи ще бъдат разположени по трасето. Снимките ще бъдат достъпни за закупуване след събитието чрез нашия официален уебсайт.

12. Поверителност и защита на данните

12.1 Събиране на данни

Ние събираме и обработваме лични данни, както е описано в нашата Политика за поверителност, включително:

• Информация за регистрация (име, данни за контакт, дата на раждане)
• Информация за контакт при спешни случаи
• Информация за плащане
• Време и резултати на състезанието
• Данни от GPS проследяване по време на събитието

12.2 Съответствие с GDPR

Обработваме вашите данни в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (GDPR). За пълни подробности, моля, вижте нашите Политиката за поверителност.

13. Форсмажорни обстоятелства

Организаторът не носи отговорност за неизпълнение на задължения, дължащо се на обстоятелства извън разумен контрол, включително, но не само:

• Природни бедствия, тежки метеорологични условия или форсирани събития
• Война, тероризъм или граждански вълнения
• Епидемия или пандемия
• Правителствени заповеди или ограничения
• Инфраструктурни повреди

В такива случаи Организаторът ще положи разумни усилия да пренасрочи или да предостави алтернативи.

14. Изменения

Организаторът си запазва правото да изменя тези Условия по всяко време. Съществените промени ще бъдат съобщени на регистрираните участници по имейл. Продължаващото участие след уведомлението представлява приемане на изменените Условия.

Тези Условия се уреждат от законите на България. Всички спорове ще бъдат решавани в съдилищата на София, България.

15. Информация за контакт

За въпроси относно тези Условия или Събитието, моля, свържете се с нас на посочения по-горе адрес.